Permasalahan dalam pengembangan pustaka dan arsip

 Permasalahan yang di hadapi di dalam instansi pemerintahan :
 1. Belum optimalnya Pelayanan karena gedung untuk aktivitas  perkantoran masih menyatu dengan gedung
    untuk pelayanan pustaka dan arsip.
2.  Untuk pelayanan perpustakaan ruangan sudah cukup memadai akan tetapi perlengkapan pendukung 
     belum memadai seperti : Jumlah koleksi belum memadai, perlengkapan audiovisual belum ada,
     perlengkapan komputer untuk pemustaka kurang memadai, rak buku kurang memadai perlengkapan 
     penunjang komputerisasi yang belum ada ( belum adanya server dan perlengkapan lainnya yang memadai
    untuk pelaksanaan otomasi perpustakaan), belum terentrikannya seluruh koleksi buku yang ada ke aplikasi . 
3. Untuk pelayanan Kearsipan ruang penyimpan arsip seharusnya terpisah dari gedung perpustakaan belum 
    di miliki, belum adanya peralatan penunjang pelaksanaan pelayanan arsip berbasis TIK.

4.  Keterbatasan Dana, dengan keterbatasan dana maka untuk merealisasikan belanja pada belanja modal terpaksa

   harus berbagi dengan pelaksanaan kegiatan yang menjadi prioritas lainnya sehingga pengadaan peralatan 

    penunjang pelayanan yang berbasis TIK belum bisa di realisasikan.

5. Kurangnya SDM, belum adanya tenaga fungsional ( Arsiparis dan Pustakawan) sehingga tekendala
   dalam mewujudkan pelayan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan.

https://youtu.be/WHyzxVlOI98

PESONA PAGI

PAGI MERUPAKAN AWAL DARI AKTIFITAS YANG NORMAL BAGI SETIAP MANUSIA DI ATAS BUMI INI
DENGAN ADANYA PAGI KITA AKAN MERASA ADA WAKTU UNTUK MEMULAI KEHIDUPAN UNTUK LANJUT KE DEPAN
DAN DENGAN ADANYA PAGI KITA AKAN MEMULAI SEGALANYA BAIK MULAI DARI AWAL MAUPUN MULAI MENYAMBUNG APA YANG TERHENTI DI WAKTU SEBELUM NYA

lagu hebat

Asap putih lebih berbahaya dari asap hitam

Asap merupakan zat yang timbul dari proses pembakaran. Seringkali kita melihat asap dari kepulan dapur saat kita memasak, cerobong pabrik, pembakaran sampah dan juga knalpot kendaraan bermotor atau mesin-mesin yang lain. Dari berbagai pembakaran yang prosesnya bermacam-macam dihasilkan asap yang berbeda warnanya yaitu asap putih dan asap hitam. Asap yang berbeda warna tersebut menimbulkan bahaya cemaran tersendiri.

Kaitannya dengan judul di atas maka artikel ini hanya akan membahas mengenai asap yang berasal dari kendaraan bermotor. Jika dibandingkan, mungkin muncul pertanyaan sebenarnya manakah yang lebih berbahaya, asap putih ataukan asap hitam?

Dilihat dari jenis bahan bakar yang digunakan untuk menyalakan mesin kendaraan bermotor, maka sebenarnya asap putih lebih berbahaya bagi kesehatan manusia dan lingkungan. Namun di beberapa negara seperti Amerika Serikat, bahan bakar bensin dipisahkan menjadi dua jenis yaitu jenis yang sudah diberi campuran timah hitam dan jenis yang tidak mengandung timah hitam.

Asap hitam biasanya keluar dari knalpot kendaraan yang berbahan bakar solar yang secara nyata menimbulkan pencemaran dan menganggu penglihatan bagi pengendara lain. Asap putih keluar dari knalpot kendaran bermotor yang menggunakan bahan bakar bensin. Ketika terjadi kemacetan lalu lintas kedua asap ini kerap bercampur menjadi satu.

Unsur-unsur pencemaran udara dari pembakaran BBM adalah karbon monoksida (CO), ada juga nitrogen oksida (NO) dengan indeks kecil x, jadi NOx. Selain itu jumlah hydrocarbon yang berasal dari bahan bakar itu sendiri, yaitu yang tidak turut terbakar. Kemudian untuk kepentingan teknis permesinan maka di dalam bensin dicampurkan bahan timah hitam (lead). Akibat pembakaran tidak sempurna, racun muncul bersama asap yang keluar dari knalpot kendaraan tadi.

Bensin mengandung CO dan NOx lebih tinggi dibanding solar. Sebab itulah, secara keseluruhan pencemaran yang diakibatkan oleh mesin industri berbahan bakar solar lebih kecil dibanding kendaraan bermotor. CO mengandung racun sangat kuat, jika terhisap oleh paru-paru akan lebih mudah mengikat hemoglobin (butir darah merah). Sedangkan oksigen akan berkurang kadarnya sehingga manusia dapat mati lemas karenanya. Karena itu para pemilik kendaraan bermotor dianjurkan apabila akan memanasi mesin kendaraannya sebaiknya di luar garasi agar di dalam ruangan tidak terjadi penyebaran CO yang sangat berbahaya.

Sedangkan solar yang biasanya mengeluarkan asap hitam, sebenarnya adalah karbon. Karbon jika dibiarkan akan mengendap dengan sendirinya. Ia hanya menimbulkan kotor namun tidak beracun. Namun bukan berarti kita bisa dengan bebas menghirupnya. Ini pun mestinya kita hindari. Walau bagaimanapun juga emisi gas buang tetap tidak baik bagi kesehatan tubuh kita.

Kota yang kepadatan lalu lintasnya sudah melebihi ambang batas, otomatis pencemaran udaranya juga tinggi. Bila mesin kendaraan emisi gas buangnya tidak terkendali maka kondisi udara di tempat terjadinya kemacetan lalu lintas juga parah. Di beberapa kota besar di Indonesia yang tingkat kemacetan lalu lintasnya luar biasa, jika dilakukan pengukuran emisi gas buang kendaraan bermotor akan menunjukkan bahwa pencemaran gas karbon monoksida (CO) sudah cukup tinggi. Ini akan lebih diperparah apabila di sepanjang jalan tidak ada filter atau paru-paru kota yaitu pohon perindang. Pepohonan ini sebenarnya bisa menyerap berbagai macam gas beracun yang berasal dari asap kendaraan bermotor.

Berhati-hatilah jika berada di belakang kendaraan bermotor terutama yang mengeluarkan asap putih, karena ternyata asap putih lebih berbahaya daripada asap hitam. 

Kenapa Senja Menyenangkan

Apa sebab nya bagi sebagian orang senja itu menyenangkan
1. Waktu yang indah untuk bersama orang yang di cintai
2. Waktu yang indah setelah melaksanakan aktivitas
3. Waktu untuk intropeksi diri dari apa yang sudah di kerjakan
4.Waktu bagi kita untuk menata hari esok
 

cara memperbaiki konten campuran

Memperbaiki konten campuran di blog

Jika Anda mengaktifkan HTTPS untuk blog, konten blog mungkin harus diubah untuk memastikan blog bekerja dengan HTTPS.
Error Konten Campuran terjadi ketika laman web mengunduh konten awal HTML-nya dengan aman melalui HTTPS, namun kemudian memuat konten selanjutnya (seperti gambar, video, lembar gaya, skrip) melalui HTTP yang tidak aman. Error browser ini akan menurunkan keamanan HTTPS dan pengalaman pengguna blog Anda.
Konten campuran dapat disebabkan oleh markup HTML atau konten JavaScript dalam:

• Sumber template
• Sumber pos dan laman
• Sumber gadget

Memeriksa error konten campuran di blog

Gunakan versi Chrome terbaru.

1. (opsional) Hapus semua gadget non-Google dari blog Anda.
2. Pada browser, kunjungi blog Anda menggunakan HTTPS.
3. Di bagian atas browser Anda, klik Lihat > Pengembang > Konsol JavaScript.
4. Cari error konten campuran:
   • “Konten campuran: Laman di 'https://<your-blog>.blogspot.com/' dimuat melalui HTTPS, namun telah meminta skrip tidak aman 'http://<some-url>/script.js'. Permintaan ini telah diblokir; konten harus disajikan melalui HTTPS.”
   • “Konten Campuran: Laman di 'https://<your-blog>.blogspot.com/' dimuat melalui HTTPS, namun telah meminta gambar tidak aman 'http://<some-url>/image.jpg'. Konten ini juga harus disajikan melalui HTTPS.”
5. Buatlah daftar alamat blog yang sedang Anda lihat, dan setiap URL tidak aman yang tercantum dalam pesan error.  
6. (opsional) Tambahkan kembali gadget satu per satu ke blog Anda. Ulangi langkah 2-5, dan perhatikan adanya setiap error konten campuran yang baru. 

Pastikan untuk mengunjungi setiap laman blog Anda secara terpisah. Error yang ditunjukkan hanya untuk laman yang dilihat, bukan blog secara keseluruhan. Buat catatan dari error yang Anda lihat, serta apakah URL yang bermasalah sama tampak mengalami error untuk beberapa laman blog.

Memperbaiki error konten campuran di blog

Jika error hanya muncul pada satu laman

Ada kemungkinan konten campurannya berada dalam sumber salah satu laman atau pos.

1. Pada dasbor blog, klik Pos atau Laman.
2. Gunakan daftar alamat blog yang Anda buat saat memeriksa adanya konten campuran. Temukan pos atau laman dan klik Edit.
3. Di kiri atas, klik HTML.
4. Di bagian atas browser Anda, klik Edit > Cari > Cari...
5. Telusuri “http://”.
6. Jika Anda menemukan URL HTTP dalam atribut tag HTML (khususnya di tag <img>, <video>, <audio>, <script>, atau <link>), ubah "http://" ke "https://".
7. Verifikasikan bahwa setiap URL tersedia melalui HTTPS dengan memasukkannya ke dalam jendela baru di browser Anda. Jika tautan HTTP dan HTTPS memberikan hasil yang sama, berarti semuanya bekerja.
8. Klik Perbarui untuk menyimpan pos atau laman.
9. Periksa kembali akan adanya konten campuran dalam blog Anda untuk memverifikasi bahwa error tersebut sudah hilang.

​

Jika error muncul pada beberapa laman

Ada kemungkinan konten campurannya berada dalam sumber salah satu template Anda.

1. Pada dasbor blog Anda, klik Template.
2. Klik Edit HTML.
3. Klik konten template, kemudian tekan Ctrl + f (Windows) atau Cmd+F (Mac).
4. Telusuri “http://”.
5. Jika Anda menemukan URL HTTP dalam atribut tag HTML (khususnya dalam tag <img>, <video>, <audio>, <script>, atau <link>), ubah "http://" ke "https://".
6. Verifikasikan bahwa setiap URL tersedia melalui HTTPS dengan memasukkannya ke dalam jendela baru di browser Anda. Jika tautan HTTP dan HTTPS memberikan hasil yang sama, berarti semuanya bekerja.
7. Klik Simpan template.
8. Periksa kembali akan adanya konten campuran dalam blog Anda untuk memverifikasi bahwa error tersebut sudah hilang.

Jika masih muncul error, ini dapat disebabkan oleh salah satu gadget di blog Anda. Hapus gadget non-Google, periksa adanya konten campuran dalam blog, dan tambahkan kembali setiap gadget, untuk menentukan gadget mana yang berisi konten campuran.
Untuk memperbaiki konten campuran yang disebabkan oleh gadget:

1. Periksa markup gadget atau sumber, jika tersedia.
2. Hapus gadget dari blog Anda.

Untuk bantuan lebih lanjut, telusuri masalah atau pos di forum Blogger.

Menghindari error konten campuran di editor pos Blogger

Anda dapat menemukan konten campuran dalam pos dan laman dengan editor HTML Blogger:

1. Aktifkan HTTPS untuk blog Anda.
2. Buka editor Blogger dengan membuat pos atau laman baru atau mengedit pos atau laman yang ada.
3. Ketuk atau klik Edit.
4. Di kiri atas, ketuk atau klik HTML.
5. Buat perubahan yang Anda inginkan.
6. Di kanan atas, ketuk atau klik Publikasikan atau Simpan. Jika ada error dalam konten, Anda akan melihatnya di layar editor dan pos atau laman belum akan disimpan.
7. Untuk mengatasi error, ketuk atau klik:
   • Perbaiki: Ini akan memperbaiki error yang diidentifikasi oleh editor dan menyimpan pos.
   • Tutup: Error untuk sesi ini akan diabaikan jika tindakan menutup dilakukan.

Catatan: Dengan mengabaikan error, Anda akan dapat menyimpan pos atau laman sebagaimana adanya. Menyegarkan laman akan memunculkan error lagi

membangun jaringan

Membangun Jaringan Komputer

Saturday, August 17th, 2013 - Jaringan Komputer

Permasalahan dalam Jaringan : Cara Membangun Jaringan Komputer

Untuk membangun sebuah jaringan LAN ada material yang kita butuhkan. Berikut Peralatan atau material yang dibutuhkan untuk membangun sebuah jaringan komputer LAN:

• Dua atau lebih PC
• Network Card sesuai dg jumlah PC
• Kabel coaxial atau UTP
• Hub bila diperlukan
• Terminator 6. T-Connector

Langkah-langkah Membangun Jaringan Komputer LAN:

• Sebelumnya anda harus mengetahui dahulu tipe jaringan yang ingin anda gunakan.untuk mengetahui tipe-tipe jaringan komputer silakan anda buka artike saya terdahulu Mengenal Macam-Macam Topologi Jaringan.
•  Pasanglah kabel dan network card. Pemasangan kabel disesuaikan dengan topologi/tipe jaringan yang anda pilih sedangkan pemilihan network card disesuaikan dengan slot yang ada pada motherboard anda. Bila board anda punya slot PCI maka itu lebih baik karena LAN card berbasis PCI bus lebih cepat dalam transfer data.
• Bila anda menggunakan tipe bus maka pada masing-masing komputer harus anda pasang T-Connector yang memiliki dua input. Dan pada komputer yang hanya mendapat 1 input pada input kedua harus dipasang terminator kecuali bila anda membangun jaringan berbentuk circle(lingkaran) dimana semua komputer mendapat 2 input. Misalnya komp1,komp2,komp3 berjajar maka t-conncector pada komp1 dipasang terminator dan kabel ke komp2. Pada komp2 dipasang kabel dr komp1 dan kabel ke komp3. Sedangkan komp3 dipasang kabel dr komp2 dan terminator.
• Bila anda memilih tipe star maka masing-masing kabel dari komputer dimasukkan ke dalam port yang tersedia di hub. Dan bila anda ingin menghubungkan hub ini ke hub lainnya anda gunakan kabel UTP yang dimasukkan ke port khusus yang ada pada masing-masing hub. Langkah selanjutnya dadalah sebagai berikut : Pilih Sistem Operasi yang sesuai, Mis : Windows atau Linux Persiapkan Komputer Server yang memadai, sesuai dengan jumlah klien. Pilih Jenis Jaringan, Mis: Jaringan Kabel atau Wireless.

Alat – Alat yang dibutuhkan dalam membangun jaringan LAN :

•  PC Server
• OS (Operating System)
• Lan Card (untuk jaringan kabel) atau Card WLAN (U/ Wireless
•  Kabel UTP Cat 5 (u/ jaringan Kabel)
•  Access Point (U/ Jaringan Wireless)
•  Switch atau Hub (u/ Jaringan Kabel)
• RJ 45 (u/ jaringan kabel)
• Pemotong kabel / Crimping Tool (u/ jaringan Kabel)
• Tester kabel (u/ Jaringan Kabel) .

Setting Control Panel Network Conection

• Setting network connection di controlpanel>networkConection
• Klik kanan local Area Conection pilih properties
• Pilih TAB General pilih internet protocol (TCP/IP) pilih prporties
• Pilih use the following Ip adress

• Masukan IPadress : 192.168.0.1 subnet mask : 255.255.255.0

•  Pilih OK 7.      Klik kanan mycomputer pilih properties
• Pilih TAB ‘Computer Name’ pilih tombol ‘change’
• di member of pilih ‘workgorup’isi apasaja misal ‘SYUKRI’
• Isi ‘Computer Name’ apasaja misal ‘User 1′
• Pilih ‘OK’ atomatis windows merestart
•  Lakukan hal demikian di komputer lain dengan syarat ‘Computer Name’ harus berbeda dan Ip address harus berbeda yang lainya harus sama, misal dikomputer lain ‘computer name’ di isi ‘user 2′ dan ip addressnya : 198.168.0.2 untuk ip adress yang harus berbeda cuma digit terakhir yang lainya harus sama. Digit terakhir pada nomor IP address yaitu nomor untuk mengidentifikasi alama sebuah komputer

PRINSIP HIDUP

1. BERPIKIR POSITIF
2. KERJAKAN APA YANG DAPAT DI KERJAKAN
3. BAHAGIA DIMANAPUN BERADA
4. SUKA MENOLONG
5. SUKA MENDENGARKAN

RENSTRA DINAS KEARSIPAN KAB. PASAMAN BARAT 2016 2021

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.  Latar Belakang

Dinamika dan perkembangan penyelenggaraan negara dan pemerintahan Indonesia telah memberikan berbagai pengaruh terhadap seluruh sendi sendi kehidupan berbangsa dan bernegara pada seluruh elemen yang ada dalam kerangka negara kesatuan Indonesia. Indikasinya ditandai dengan berbagai perubahan terhadap kebijakan kebijakan yang berlaku, baik di tingkat nasional, regional maupun tingkat lokal.

Berbagai Perubahan kebijakan, disahkannya amandemen Undang Undang Dasar (UUD) Republik Indonesia 1945, revisi Undang Undang Republik Indonesia No.22 tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah melalui Undang Undang Republik Indonesia No. 32 tahun 2004, serta berlakunya Undang Undang Republik Indonesia No. 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah untuk merevisi dan menggantikan Undang-undang No. 25 tahun 1999.

Pesatnya perkembangan tekhnologi dan perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang merupakan tuntutan dan tantangan sekaligus peluang bagi Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat dalam mewujudkan masyarakat Pasaman Barat yang cerdas, pelayanan perpustakan dan kearsipan yang berkualitas berbasiskan teknologi informatika dan komunikasi (TIK) serta penerapan pengelolaan arsip secara baku, diharapkan ada kesadaran dari setiap OPD untuk dapat menerapkan Arsip secara baku

Undang-undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan menyebutkan bahwa untuk menjamin, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak kepentingan rakyat, serta mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan

Undang undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan disebutkan bahwa Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama dan status ekonomi.

Dengan memperhatikan Undang-undang di atas dan berbagai permasalahan yang ada seperti : belum sesuai dengan harapan pelaksanaan sistem administrasi kearsipan, belum optimalnya pendataan dan penataan arsip daerah, belum optimalnya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah, belum optimalnya pelayanan informasi kearsipan, rendahnya minat baca masyarakat, rendahnya kualitas pelayanan perpustakaan baik perpustakaan umum dan keliling serta belum optimalnya sistem manajemen perpustakaan.

1.2.  Landasan Hukum

Dasar hukum penyusunan Renstra Dinas Kearsipan  Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut :

1.    Undang–undang Nomor 17Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 4286);

2.    Undang–undang Nomor 1 Tahun 2004tentangPerbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

3.    Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

4.    Undang –undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.Undang –undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

5.    Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tatacara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

6.    Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara;

7.    Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, Lampiran III Tentang Tahapan dan Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

8.    Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Sumatera Barat 2005-2025;

9.    Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Pasaman Barat 2016-2021;

10.              Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 21 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan  Perangkat  Daerah;

11.              Peraturan  Bupati  Pasaman Barat Nomor 85 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas dan fungsi, Serta Tata Kerja dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat.

1.3.  Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renstra Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat sebagai pedoman perencanaan Dinas Kearsipan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun.

Tujuan disusunnya Renstra Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat adalah untuk memberikan arah dan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, sinergis program dan kegiatan maupun pengendalian

1.4.  Sistematika Penulisan

BAB I           PENDAHULUAN

1.1     Latar Belakang

1.2     Landasan Hukum

1.3     Maksud dan Tujuan

1.4     Sistematika Penulisan

BAB II          GAMBARAN PELAYANAN OPD

2.1     Tugas, Fungsi dan Struktur organisasi OPD

2.2     Sumber Daya OPD

2.3     Kinerja Pelayanan OPD

BAB III         ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1     Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan OPD

3.2     Telaahan Visi, Misi, danProgram Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah terpilih

3.3     Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/ Kabupaten/Kota

3.4     Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

3.5     Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV         VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN

4.1     Visi dan Misi OPD

4.2     Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah OPD

BAB V          RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

BAB VI         INDIKATOR KINERJA OPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

BAB VII       PENUTUP

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN OPD

2.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi dapat memperlihatkan susunan komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam organisasi Dinas Kearsipan. Struktur organisasi menunjukan pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Pasaman Barat Nomor 89 Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi Perangkat Daerah, organisasi Badan Perencanaan terdiri atas :

1)        Unsur Pimpinan yaitu : Kepala Dinas

2)        Unsur Pembantu  Pimpinan yaitu : Sekretaris yang terdiri dari 3 Sub bagian yaitu

-        Sub Bagian  Perencanaan

-        Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

-        Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan

3)        Unsur Pelaksana yaitu :

a.     Bidang Layanan dan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi

-       Seksi Layanan dan Promosi

-       Seksi Tekhnologi dan Informasi Komunikasi

-       Seksi Pembinaan Perpustakaan

b.    Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka

-       Seksi Pengembangan perpustakaan

-       Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

c.     Bidang Pengelolaan Arsip

-       Seksi Arsip Dinamis

-       Seksi Arsip Vital dan Arsip Statis

-       Seksi Alih Media dan Reproduksi

d.    Bidang Layanan Kearsipan

-       Seksi Pembinaan OPD, Kecamatan, dan Nagari

-       Seksi Pembinaan dan Layanan Lembaga Pendidikan,Organisasi Politik dan Organisasi Masyarakat

2.2.  Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Kearsipan adalah Unit Pelaksana Teknis Daerah Bidang Kearsipan dan Perpustakaan berdasarkan Bupati  Pasaman Barat Nomor 85 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas dan fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat.

Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat mempunyai tugas :

Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang kearsipan dan perpustakaan

Dalam melaksanakan tugas Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat mempunyai fungsi :

a.    Merumuskan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan

b.    Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah

di bidang kearsipan dan perpustakaan

2.2.1.  Tugas Kepala Dinas Kearsipan

1.        Membantu kepala daerah dalam  melaksanakan urusan dibidang Kearsipan dan Perpustakaan meliputi perencanaan dan perumusan kebijakan Daerah serta menyusun  program kerja dalam pelaksanaan tugas;

2.        Memberikan data dan  informasi mengenai arsip dan Perpustakaan sebagai pertimbangan kepada Kepala Daerah;

3.        Memimpin, mengkoordinasikan pengendalian pegawai dan mengevaluasi;

4.        Memelihara dan meningkatkan kinerja pegawai, menegakan disiplin, meningkatkan dedikasi dan loyalitas serta kejujuran dalam lingkungan Dinas;

5.        Menjalin kerja sama dengan satuan kerja perangkat Daerah dan instansi terkait untuk kepentingan kedinasan dalam kelancaran pelaksanaan tugas;

6.        Mengusulkan penetapan pegawai Dinas dalam jabatan tertentu di lingkungan Dinas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

7.        Melaksanakan Tata Usaha, serta pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsional;

8.        Mempertanggung jawabkan tugas Dinas baik teknis operasional maupun fungsional kepada kepala daerah;

9.        melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah.

2.2.2.  Sekretariat Dinas Kearsipan

Sekretariat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Sekretaris Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Bagian sekretariat mempunyaai tugas melaksanakan  sebagian tugas  Dinas dibidang keuangan, kepegawaian, kelembagaan, ketatalaksanaan, dokumentasi, surat menyurat, perlengkapan, urusan rumah tangga, serta membuat evaluasi dan laporan.

Uraian tugas bagian Sekretariat:

1.        Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas;

2.        Mengiventarisasi dan mengolah data dan informasi di bidang pelayanan administrative serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

3.        Menyusun rencana kegiatan/program Dinas dengan berkoordinasi dengan bidang lainnya di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;.

4.        Menyelenggarakan pengelolaan Adm Keuangan;

5.        Menyelenggarakan penatausahan kelembagaan dan ketatalaksanaan;

6.        Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umum dan pelayanan minimal;

7.        Menyelenggarakan pengendalian ADM anggaran belanja;

8.        Menyelenggaraan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;

9.        Menyelenggarakan dan mengatur rapat internal dinas;

10.    Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penetaan, pembinaan dan pengelolaan urusan ramah tanggadan perlengkapan peralatan kantor:

11.    Menyusunrenstra dan rencanakinerjatahunan dinas;

12.    Menghimpunprogramkerja dinas dalamrangkaevaluasi tugas dinas;

13.    Menyusunlaporankegiatan dinas secara berkala antara lain : AKIP, LAKIP, RKT, RENJA, LKPJ, dan lain-lain;

14.    menyusundrafrancanganperaturandaerahdibidangarsip dan perpustakaan;

15.    menyiapkan data dan bahanevaluasi dan laporankegiatan dinas secara berkalasebagaipertanggungjaawaban tugas dan atasan;

16.    melaksanakan tugas lain yang diberikan atas sesuaidenganbidang tugas.

Sekretariat  Dinas terdiri atas :

a.         Kasubag Perencanaan;

b.        Kasubag TU dan Kepegawaian;

c.         Kasubag Keuangan dan Perlengkapan.

Subag Perencanaaan di pimpin oleh seorang kepala sub bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris. Subag Perencanaan mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan pedoman, petunjuk teknis, mengumpulkan dan mengolah data dibidang perencanaan kearsipan dan perpustakaan. Uraian tugas subag perencanaan:

1.        Menyusun konsep rencana srategis, rencana kerja tahunan dinas dan perencanaan program;

2.        Melaksanakan koordinasi perencanaan program  kearsipan dan perpustakaan;

3.        Memberikan saran dan bahan pertimbangan kepada atasan, yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan dan program dinas, dalam rangka pengambilan keputusan/kebijakan;

4.        Menyusun database perpustakaan dan kearsipan;

5.        Menyiapkan evaluasi dan pelaporan kegaitan sebagai pertanggung jawaban tugas pada atasan;

6.        Menyiapkan bahan perumusan penyusunan program dan perencanaan di bidang monitoring, evaluasi dan pelaporan;

7.        Menyusun laporan berkala dinas seperti LAKIP, LPPD, LKPD, dan lain-lain;

8.        Menyiapkan evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggung jawaban tugas pada atasan;

9.        Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas.

Sub Bagian TU dan Kepengawaian di pimpin oleh oleh seorang kepala bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris  Dinas.

Sub Bagian TU dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan administrasi, surat menyurat, administrasi tata usaha kepengawaian, kearsipan pengadaan, perlengkapan dan asset, rumah tangga, administrasi perjalalanan dinas, pemeliharaan kantor, dan kesejahteraan pegawai;

Uraian tugas bagian TU dan kepengawaian:

1.        Melaksanakan tata naskah dinas, seperti pengendalian surat masuk, surat keluar, administrasi perjalanan dinas dan tata kearsipan;

2.        Melaksanakan urusan rumah tangga dan protokol;

3.        Melaksanakan tugas-tugas bidang kelembagaan dan ketatalaksanaan;

4.        Menghimpun dan menyusun dokumentasi dan informasi peraturan perundang-undangan dan ketatalaksanaan serta memelihara dan pendistribusian;

5.        Melakukan iventarisasi barang yang dikelola maupun yang dikuasai dinas;

6.        Melakukan analisis kebutuhan barang keperluan kantor serta perbekalan lain;

7.        Melakukan tata usaha pemeliharaan barang, perbekalan dan peralatan kantor;

8.        Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggung jawaban tugas pada atasan;

9.        Melaksankan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas;

10.    Menyelenggarakan tata usaha kepengawaian;

11.    Menyusun dan menata file data pegawai, bazetting, dan daftar urutan kepangkatan pegawai;

12.    Menyiapkan bahan dan memproses administrasi kepagawaian meliputi pengangkatan, kenaikan pangkat, penempatan dalam jabatan, kenaikan gaji berkala, cuti pemindahan, pemberian tanda jasa, pensiun, pemberhentian dan segala sesuatu yang berhubungan dengan pengelolaan kepegawaian;

13.    Mengelola administrasi kepengawaian meliputi pengurusan kenaikan gaji berkala, cuti, kartu pegawai, kartu istri/kartu suami, tabungan asuransi pegawai negeri, asuransi tabungan perumahan, asuransi kesehatan danlain-lain;

14.    Menyelenggarakan upaya peningkatan disiplin pegawai dan kesejahteraan pegawai;

15.    Melaksanakan evaluasi dan laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan;

16.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas.

Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh seorang Kepala bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada sekretaris Dinas. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan administrasi tata usaha keuangan dinas;

Uraian tugas Sub Bagian Keuangan :

1.        Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran dinas;

2.        Menyiapkan pengadministrasian dan pembukuan keuangan dinas;

3.        Mengolah tata usaha keuangan dan pembukaan serta realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD);

4.        Melakukan pembayaran gaji pegawai, keuangan perjalanan dinas, penyelesaian tuntutan ganti rugi serta biaya-biaya lain sebagai pengeluaran Dinas;

5.        Melaksanakan pembinaan dan pengendalian terhadap bendaharawan dan pengelola kuangan dinas;

6.        Melaksanakan evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan;

7.        Melaksanakan verifikasi keuangan

8.        Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas.

2.2.3.    Bidang Layanan dan Tekhnologi Informasi dan Komunikasi

Bidang Layanan dan TIK dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berada dibawah dan bertangguung jawab kepada kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.Bidang  Layanan dan TIK mempunyai tugas pokok melaksanakan Layanana TIK dan promosi, serta menyiapkan bahan dalam rangka penetapan norma, standar , pedoman penyelenggaraan perpustakaan, dan pengembangan jabatan fungsional pustakawan.

Uraian tugas bidang Layanan dan TIK :

1.        Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;

2.        menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas;

3.        menyiapkan bahan dalam rangka penyiapkan norma, standar, pedoman penyelenggara perpustakaan serta menyiapkan SOP;

4.        menyiakan sarana pengembangan kebisaan membaca sejak usia dini;

5.        menfasilitasi pengembangan literasi informasi dan komputer serta layanaan perpustakaan digital;

6.        menyelenggarakan kerja sama dan membentuk jaringan informasi;

7.        mendayagunakan koleksi termasuk akses informasi koleksi perpustakaan lain serta situs web;

8.        menunjang system pendidikan formal, non  formal dan informal;

9.        mengadakan bahan pustaka baik dalam bentuk non tekstual dan mengolah bahan pustaka serta memelihara, menyelamatkan bahan pustaka;

10.    menyedikan fasilitas belajar dan membaca;

11.    menyelengarakan perluasan layanan perpustakaan keliling;

12.    menyusun laporan pelaksanaan tugas kegiatan yang telah ditetapkan ;

13.    mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang ditetapkan sesuai DPA;

14.    mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Bidang Layanan dan TIK  Dinas terdiri atas :

a.         Seksi Layanan dan Promosi

b.        Seksi Tekhnologi dan Informasi Komunikasi;

c.         Seksi Pembinaan Perpustakaan.

Seksi Layanan dan promosi di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang Seksi Layanan dan promosi. Seksi Layanan dan promosi mempunyai tugas pokok yaitu untuk melaksanakan sebagian tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yaitu pemakai bahan pustaka, melaksanakan bimbingan dan pengawasan.Uraian tugas Seksi Layanan Perpustakaan yaitu:

1.        Mempelajari dan menyusun SOP pelayanan perpustakaan;

2.        Melaksanakan jasa layanan perpustakaan ;

3.        Melaksanakan layanan perpustakaan keliling;

4.        Melaksanakan jasa layanan informasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan;

5.        Melaksanakan adm keanggotaan perpustakaan sesuai standar yang ditetapkan;

6.        Membuat laporan bulanan pengunjung dan transaksi layanan perpurtakaan;

7.        Menyediakan jasa layanan bibliografi;

8.        Melaksanakan jasa layanan literatur sekunder;

9.        Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

10.    Mengumpulkan dan mempelajari peraturan per-undang-undangan;

11.    Melaksanakan layanan internet, multimedia, audiovisual, pangkalan data jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelola informasi;

12.    Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data untuk penyusunan dan penyempurnan, standar pelaksanaan layanan internet, multimedia, audiovisual, pangkalan data, jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelola informasi;

13.    Melaksanakan pengumpulan,  pengelola dan penyajian data untuk menyusun perencanaan pengembangan dan peningkatan otomasi dan multimedia;

14.    Membuat laporan dan pertanggung jawaban pelaksana tugas kepada atasan.

Seksi Teknologi Informasi Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Layanan Tekhnologi dan Informasi Komunikasi Seksi Layanan Tekhnologi dan Informasi Komunikasi.Seksi Teknologi Informasi Komunikasi mempunyai tugas pokok sebagian dari tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Dalam menyelenggarakan tugas juga mempunyai fungsi yaitu :

1.        Mengumpulkan dan mempelajari peraturan per-undang-undangan;

2.        Melaksanakan layanan internet, multimedia, audiovisual, pangkalan data jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelola informasi;

3.        Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data untuk penyusunan dan penyempurnan, standar pelaksanaan layanan internet, multimedia, audiovisual, pangkalan data, jaringan otomasi, kerjasama jaringan dan pengelola informasi;

4.        Melaksanakan pengumpulan,  pengelola dan penyajian data untuk menyusun perencanaan pengembangan dan peningkatan otomasi dan multimedia;

5.        Membuat laporan dan pertanggung jawaban pelaksana tugas kepada atasan.

Seksi Pembinaan perpustakaan di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang Bidang Layanan Tekhnologi dan Informasi Komunikasi. Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan.Uraian tugas Seksi Pembinaan Perpustakaan yaitu:

1.        Melaksanakan pembinaan teknis perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku

2.        Melaksanakan pendidikan dan pelatihan tenaga pengelola perpustakaan;

3.        Melaksanakan penyusunan pemasyarakatan jabatan fungsional;

4.        Melaksanakan magang perpustakaan;

5.        Mengadakan pemilihan perpustakaan teladan;

6.        Melaksanakan lomba perpustakaan terbaik;

7.        Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan milik pemerintah dan swasta.

2.2.4.  Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka

Bidang Pengembangan dan Perlestarian Bahan Pustaka dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berada dibawah dan bertangguung jawab kepada kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Bidang  Pengembangan dan Perlestarian Bahan Pustaka mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan, pengembangan, pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, penyusunan bibliografi, meyimpan, melestarikan bahan pustaka serta pelayanan perpustakaan, serta menyiapkan bahan dalam rangka penetapan norma, standar , pedoman penyelenggaraan perpustakaan, dan pengembangan jabatan fungsional pustakawan.

Uraian tugas bidang Pengembangan dan Perlestarian Bahan Pustaka :

1.        Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;

2.        menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas;

3.        menyiapkan bahan dalam rangka penyiapkan norma, standar, pedoman penyelenggara perpustakaan serta menyiapkan SOP;

4.        menyiakan sarana pengembangan kebisaan membaca sejak usia dini;

5.        menfasilitasi pengembangan literasi informasi dan komputer serta layanaan perpustakaan digital;

6.        menyelenggarakan kerja sama dan membentuk jaringan informasi;

7.        mendayagunakan koleksi termasuk akses informasi koleksi perpustakaan lain serta situs web;

8.        menunjang system pendidikan formal, non  formal dan informal;

9.        mengadakan bahan pustaka baik dalam bentuk non tekstual dan mengolah bahan pustaka serta memelihara, menyelamatkan bahan pustaka;

10.    menyedikan fasilitas belajar dan membaca;

11.    menyelengarakan perluasan layanan perpustakaan keliling;

12.    menyusun laporan pelaksanaan tugas kegiatan yang telah ditetapkan ;

13.    mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang ditetapkan sesuai DPA;

14.    mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Bidang Pengembangan dan Perlestarian Bahan Pustaka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terdiri atas :

a.     Seksi Pengembangan Perpustakaan;

b.    Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka.

Seksi Pengembangan Perpustakaan di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka  Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Seksi Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan, kebijakan teknis di Pengembangan Perpustakaan

Uraian tugas Seksi Pengembangan Perpustakaan:

1.        Melaksanakan penyusunan program kerja Sub Bagian Pengembangan Perpustakaan;

2.        Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis penyusuanan Pengembangan Perpustakaan;

3.        Melaksanakan bahan penyusunan bahan fasilitasi penyelenggaraan Pengembangan Perpustakaan;

4.        Melaksanakan pengolahan data Pengembangan Perpustakaan;

5.        Mengumpulkan data mengintekrasikan data bahan perpustakaan kepangkalan data;

6.        Melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan koleksi perpustakaan;

7.        Meng-update data pada pangkalan data dan website perpustakaan;

8.        Memelihara dan mengembangkan pangkalan data dan website perpustakaan

9.        Alih media koleksi dan kegiatan perpustakaan;

10.    Mendistribusikan informasi tentang perpustakaan secara elektronik;

11.    Menyiapkan dan melaksanakan interlibrary loan;

12.    Melaksanakan pengelolaan persuratan sub Pengembangan Perpustakaan;

13.    Melaksankan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan;

14.    Melaksanakan penyusunan bahan koordinasi Pengembangan Perpustakaan;

15.    Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan sub seksi Pengembangan Perpustakaan;

16.    Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

17.    Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan.

Seksi  Pengolahan dan Pelestarian bahan Pustaka di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang. Seksi Pengolahan dan pelestarian bahan pustaka mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Pasaman Barat yaitu mengumpulkan data, mengolah bahan pustaka serta menyajikan dalam bentuk laporan, daftar dan grafik berdasarkan ketentuan yang berlaku. Uraian tugas Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka yaitu:

1.        Mengonsep dan menyusun rencana pengadaan bahan pustaka;

2.        Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, pelestarian dan penyajian bahan atau data untuk menyusun rencana pengembangan koleksi perpustakaan dan peningkatan pegolahan bahan pustaka

3.        Melaksanakan hunting dan pengkajian dalam rangka seleksi pengadaan bahan pustaka, penerbitan katalog induk Daerah, menyelenggarakan penertiban daftar tambahan buku, penertiban majalah perpustakaan, penjelitan dan preservasi bahan pustaka;

4.        Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, pelestarian dan penyajian bahan atau data untuk penyusunan dan penyempurnaan prosedur terbit tentang seleksi pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, penerbitan katalog induk daerah dan penerbitan daftar tambahan buku serta preservasi bahan pustaka;

5.        Melaksanakan pengadaan, pengolahan, pendistribusian bahan pustaka;

6.        Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan buku;

7.        Melaksanakan stok opname koleksi buku;

8.        Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

2.2.4.  Bidang Pengelolaan Arsip

Bidang Pengelolaan Arsip dipimpin  oleh seorang kepala bidang yangg berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai tugas pokok melakukan pembinaan, pengembangan, penerimaan, pengolahan dan penataan arsip statis, pengadaan microfilm dan audio visual, penyimpanan dan perawatan arsip, serta Menyiapkan bahan dalam rangka  Penetapan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan kearsipan. Uraian tugas Bidang Pengelolaan Arsip :

1.        menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas;

2.        mengumpulkan data dan bahan untuk  menyusun kegiatan bidang sesuai dengan urusan;

3.        menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;

4.        menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan  kegiatan  atau Standar Operaasional Prosedur (SOP);

5.        menyiapkan bahan dalam rangka penetapan norma, standar dan pedoman penyelenggaraan kearsipan sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai urusan;

6.        pengelolaan arsip statis perangkat daerah kabupaten, badan usaha milik daerah, perusahaan swasta dan perorangan berkala kabupaten;

7.        pengawasan/suvervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah yang meliputi kabupaten, kecamatan dan nagari;

8.        menyusun rencana kegiataan tahunan bidang penyelamatan arsip statis sesuai program dan urusan dengan mempedomani kebijakan teknis lambaga pemerintahan terkait;

9.        Menyiapkan bahan fassiliitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;

10.    Menyelenggarakan kearsipan statis;

11.    Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait;

12.    Mengkoordinir  pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan sesuai DPA;

13.    Melaksanakan dan menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan yang berlaku;

14.    Menyusun laporan pelaksanaan tugas kegitan yang telah ditetapkan;

15.    Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah ditetapkan;

16.    Melaksanakan tugas penunjang dan tugas bersifat rutinitas sesuai kewenangan;

17.    Memelihara dan menyelamaatkan arsip statis;

18.    Memberikan pelayanan arsip bagi masyarakat yang membutuhkan;

19.    Melakukan pendaataan dan penetapan arsip kabupaten pasaman barat;

20.    Mengalih mediakaan arsip statis kedalam bentuk microfilm;

21.    Membuat naskah sumber arsip;

22.    Melaksanakan pengelolaan arsip statis;

23.    Menyedikan sarana dan prasarana kearsipan;

24.    Menyiapkan karya cetak dan karya rekam;

25.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terdiri atas :

a.         Seksi Arsip Dinamis

b.        Seksi Arsip Vital dan Arsip Statis

c.         Seksi Alih Media dan Reproduksi.

Seksi Arsip Dinamis dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.Seksi Arsip Dinamis mempunyai tugas pokok yaitu menyiapkan petunjuk teknis dan mengumpulkan peraturan perundang-undangan. Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan juga mempunyai fungsi yaitu :

a.         Mempelajari peraturan per-undang-undangan;

b.        Mengumpulkan data dan menyusun bahan untuk penyelenggaraan standar  Arsip Dinamis;

c.         Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data untuk pengunaan sarana dan prasarana kearsipan dalam peningkatan pengelola arsip dinamis.

Seksi Arsip Vital dan Arsip Statis di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.Seksi Arsip Vital dan Arsip Statis mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Pasaman Barat yaitu mengumpulkan data, mengolah bahan arsip vital dan arsip statis serta menyajikan dalam bentuk laporan, daftar dan grafik berdasarkan ketentuan yang berlaku;

Uraian tugas Seksi Arsip Vital dan Arsip Statis yaitu:

1.        Mengonsep dan menyusun rencana Arsip Vital dan Arsip Statis

2.        Memperifikasi Arsip Vital dan Arsip Statis;

3.        Mencatat bahan Arsip Vital dan Arsip Statis;

4.        Mengklasifikasi Arsip Vital dan Arsip Statis;

5.        Memberi label surat;

6.        Mengentri arsip vital dan arsip statis;

7.        Memelihara dan menyelamatan arsip statis

8.        Melaksanakan pengolahan arsip vital dan arsip statis;

9.        Menyiapkan karya cetak dan karya rekam;

10.    Menyusun laporan pelaksanaan tugas kegiatan yang telah di tetapkan;

11.    Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Seksi Alih Media dan Reproduksi di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.Seksi Alih Media dan Reproduksi mempunyai tugas pokok yaitu menyiapkan data, menyiapkan bahan dan mempelajari prosedur dan teknik pengolahan data;

Uraian tugas Seksi Alih Media dan Reproduksi Statis yaitu:

1.        Menghimpun peraturan perundang-ungangan;

2.        Mengumpulkan data untuk dialih mediakan;

3.        Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan;

4.        Menyusun rencana kegiatan sesuai reproduksi;

5.        Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas kegiatan;

6.        Melaksanakan tugas lain yang deberikan atasan.

2.2.5   Bidang Layanan Kearsipan

Bidang Layanan Kearsipan dipimpim oleh seorang kepala bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Bidang Layanan Kearsipan mempunyai tugas pokok mengumpulkan bahan, menyiapkan petunjuk teknis bimbingan dan peenyuluhan Arsip.

 Uraian tugas Bidang Layanan Kearsipan :

a.         Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas;

b.        Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegitan bidang pembinaan;

c.         Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan bidang pembinaan;

d.        Menyusun rencana kegiatan tahunan bidang pembinaan sesuai program dan urusan dengan mempedomani kebijakan teknis lembaga pemerintahan terkait;

e.         Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan atau SOP;

f.         Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksaaan tugas dan kegiatan;

g.         Melaksanakan dan mengkoordinasi kegiatan dengan unit kerja terkait;

h.        Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan sesuai DPA;

i.          Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, dan bahan menurut ketentuan yang berlaku;

j.          Mengiventarisasi dan mengolah data dan informasi dibidang pelayanan;

k.        Penyiapkan bahan pembinaan kearsipan;

l.          Penyipan untuk teknis bimbingan dan penyuluhan kearsipan;

m.      Melaksanakan pembinaan arsip di lingkungan pemerintah kabupaten pasaman barat;

n.        Menyelenggarakan diklat pengelola aparatur petugas kearsipan;

o.        Menyelenggarakan dikat fungsional arsiparis;

p.        Menyelenggarakan pendidikan pemakai bagi arsiparis;

q.        Menyiapkan laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada atasan;

r.          Mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku;

s.         Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan;

t.          Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan;

u.        Menyiapkan bahan dalam rangka penetapan norma, standar, pedoman pengembangan jabatan fungsional arsiparis;

v.        Penilaian dan penetapan angka kredit arsiparis;

w.       Melaksanakan sosilisasi kearsipan;

x.        Memberikan bantuan teknis, pengelolaan, arsip aktif, in aktif dan statis bagi OPD di lingkungan pemerintah kabupaten Pasaman Barat.

Bidang Layanan Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan terdiri atas :

a.         Seksi Pembinaan layanan OPD, Kecamatan, dan Nagari

b.        Seksi Pembinaan Dan Layanan Lembaga Pendidikan, Organisasi politik dan Organisasi Masyarakat

Seksi Pembinaan dan layanan OPD, Kecamatan dan Nagari di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang Layanan Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Seksi Pembinaan dan Layanan OPD, Kecamatan dan Nagari mempunyai tugas pokok yaitu merumuskan kebijakan teknis bimbingan.

Uraian tugas Seksi Pembinaan dan Layanan OPD, Kecamatan dan Nagari yaitu:

a.         Menyusun, menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undagan;

b.        Mengungkapkan data dan menyusun kebijakan seksi;

c.         Menyiapkan bahan untuk pembinaan;

d.        Menyusun rencana kegiatan;

e.         Menyiapkan SOP kegitan;

f.         Menyelenggarakan diklat;

g.         Menyelenggarakan pendidikan untuk pemakai pemustaka;

h.        Menyiapkan laporan dan evaluasi dan pertanggung jawaban kepada atasan;

i.          Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Seksi Pembinaan dan Layanan Lembaga Pendidikan, Organisasi Politik dan Organisasi Masyarakat di pimpin oleh seorang kepala Seksi  yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang Layanan Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan. Seksi Pembinaan dan Layanan Lembaga Pendidikan, Organisasi Politik dan Organisasi Masyarakat mempunyai tugas pokok yaitu mengumpulkan bahan, menyiapkan petunjuk teknis kegiatan. Uraian tugas Seksi Pembinaan Layanan Lembaga Pendidikan, Organisasi Politik dan Organisasi Masyarakat yaitu:

a.         Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan;

b.        Mengumpulkan data dan menyusun kegiatan pembinaan;

c.         Menyiapkan bahan kebijakan pembinaan;

d.        Menyusun rencana tahunan seksi pembinaan;

e.         Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;

f.         Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

2.2.6   Unit Pelaksana Teknis Dinas

Pada Dinas Kearsipan dapat dibentuk UPT untuk melaksanakan sebagian tugas dinas Kearsipan yang mempunyai wilayah kerja satu atau beberapa kecamatan. Seorang kepala UPT yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala Dinas melalui sekretaris dinas dan secara operasional berkoordinasi dengan camat.

Pembentukan UPT Dinas Keasipan akan diatur kemudian sesuai dengan kebutuhan dan ditetapkan dengan peraturan Bupati.

UPT terdiri dari Kepala UPT, Sub Bagian Tata Usaha, dan kelompok jabatan Fungsional.

2.2.7   Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional dilingkungan Dinas Kearsipan mempunyai tugas melakukan kegiatan teknis di bidang Kearsipan dan Perpustakaan;

Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana tersebut pada ayat (1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior selaku Ketua Kelompok yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kearsipan.

2.3.   Sumber Daya Dinas Kearsipan

Sumber daya manusia yang ada pada pada Dinas KearsipanKabupaten Pasaman Barat antara lain:

·           Dari segi tenaga teknis untuk tenaga bidang perpustakaan ada 3 orang Sarjana S1 perpustakaan 2 orang  DIII perpustakaan

·           Bidang kearsipan ada 2 orang DIII Kearsipan

Dalam rangka menjalankan roda organisasi pemerintahan dalam  mencapai tujuan organisasi sesuai visi dan misi yang telah ditetapkan, maka organisasi harus digerakkan oleh seluruh elemen yang ada baik pejabat struktural dan staf yang ada. Adapun komposisi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat berdasarkan kualifikasi pendidikan adalah sebagaimana tabel berikut:

Tabel 2.1.

DAFTAR ASN/PEGAWAI NEGERI SIPIL

MENURU KEPANGKATAN/GOLONGAN

Tahun 2016

No.	Pangkat/Golongan	Total
1	IV/d
2	IV/c
3	IV/b
4	IV/a
5	III/d	4
6	III/c
7	III/b	1
8	III/a	3
9	II/d	1
10	II/c	1
11	II/b	1
12	II/a	1
13	Id
14	Ic
15	Ib
16	Ia
	Jumlah	12

Sumber : Dinas Kearsipan, Tahun 2016

Tabel 2.2.

Komposisi Pegawai Dinas Kearsipan Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan

Tahun 2016

No	Tingkat Pendidikan	Status				Jenis Kelamin		Jumlah
		PNS	CPNS	Honor daerah	PTT	L	P
1	Strata 2 (S2)	-	-	-	-	-	-	-
2	Strata 1 (S1)	7	-	1	6	7	7	14
3	Diploma III	3	-	-	2	2	3	5
4	Diploma II	-	-	-	1	-	1	1
5	SLTA Kejuruan	-	-	-	3	2	1	3
6	SLTA Umum	2	-	-	6	6	2	8
7	SLTP	-	-	-	1	1	-	1
8	SD	-	-	-	-	-	-	-
Total		12		1	19	18	14	32

Dari tabel di atas terlihat bahwa kualifikasi pendidikan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Dinas kearsipan Kabupaten Pasaman Barat, dengan latar belakang pendidikan Strata 1 sebanyak 14 orang , Diploma III sebanyak 5 Orang, Diploma II sebanyak 1 Orang,  SLTA kejuruan 3 orang, SLTA Umum sebanyak 8 dan SLTP sebanyak 1 orang telah sesuai dengan formasi persyaratan atau secara kuantitatif sesuai dengan tuntutan pekerjaan pada Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat. Namun demikian dari segi jumlah  Pegawai Negeri Sipil yang hanya sebanyak 24 orang,

Ditinjau dari golongannya, komposisi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Dinas  Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat, yang terbanyak adalah Golongan III, dengan rincian sebagai berikut:

- Golongan I                        =   0 Orang

- Golongan II                       =   4 Orang

- Golongan III                     =   8 Orang

- Golongan IV                     =   0 Orang     

2.4.  Kinerja Pelayanan Dinas Kearsipan  yang sebelumnya Kantor Perpustakaan dan Kearsipan pada Tahun 2010-2015

Dalam rangka mewujudkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah daerah sebagaimana diamanatkan Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999, perlu dilakukan evaluasi kinerja terhadap pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan.

Demikian pula halnya dengan Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat, untuk mengukur tentang sejauh mana keberhasilan rencana strategis Dinask Kearsipan yang sebelumnya Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat tahun 2010-2015, diperlukan adanya evaluasi kinerja.

Evaluasi kinerja mengenai kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam rencana strategis Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat, pada dasarnya telah dilaksanakan dan berhasil dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan kecuali pembangunan Depo Arsip.

Dinas Kearsipan saat ini berada di Jalan Soekarno – Hatta Simpang Empat Kecamatan Pasaman Kabupaten Pasaman Barat dengan kondisi kantor untuk pelayanan perpustakaan sudah cukup memadai tapi untuk pengelolaan kearsipan belum memiliki depo arsip.

Tabel 2.3

Kondisi Gedung Bagunan Kantor Dinas Kearsipan

Kabupaten Pasaman Barat

No	Uraian	Kondisi sekarang	Jumlah	Keterangan
1	Gedung -        Lahan -        Pos Satpam -        Ruang Kepala -        Ruang Sekretariat -        Ruang Bidang Layanan dan Tekhnologi Informasi Komunikasi -        Ruang Bidang Pengembangan dan Perlestarian Bahan Pustaka -        Ruang Bidang Pengelolaan Arsip -        Ruang Bidang Layanan Arsip -        Ruang Bendahara -        WC / Kamar  mandi -        Mushalla -        Aula -        Studio	0,23 Ha Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada - Ada -	1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 -
2	Kearsipan -          Depo Arsip -          Ruang Tandon -          Ruang Prosesing/pilah -          Gundang -          Ruang Kontrol Arsip -          Ruang penyimpanan arsip	- - - ada - Ada Ada BAB III ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS 3.1.  Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Pelaksanaan Program dan kegiatan terkait tugas pokok dan fungsi Dinas  Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat tentu akan menghadapi permasalahan atau mendapatkan keberhasilan. Akan tetapi permasalahan dan segala keterbatasan yang ada bukan menjadi penghalang untuk mencapai keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan namun harus menjadi motivasi untuk bergerak maju ke arah yang lebih baik. Permasalahan yang ada selanjutnya menjadi isu-isu strategis yang akan menjadi dasar kebijakan pembangunan jangka menengah dan terkait dengan kondisi dan aspek yang sangat penting serta menentukan perkembangan Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat                  5 (lima) tahun ke depan.         Identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan OPD adalah Pelayanan prima layanan perpustakaan dan Kearsipan Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan merupakan salah satu tupoksi dari Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat,  untuk mewujudkan pelayanan publik yang ideal diperlukan standar syarat ruang dan layanan dari Perpustakaan Nasional RI dan Arsip Nasional RI. Standar ini dipengaruhi oleh anggaran, sumber daya manusia, sarana danprasarana yang lengkap. Namun kondisi saat ini sangat jauh dari standar ideal Perpustakaan Nasional RI dan Arsip Nasional RI. Adapun permasalahan yang dihadapi saat ini adalah : -            Belum optimalnya Pelayanan Dinas  Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat, karena gedung untuk aktivitas perkantoran masih menyatu dengan gedung untuk pelayanan pustaka dan arsip. -            Untuk pelayanan perpustakaan ruangan sudah cukup memadai akan tetapi perlengkapan pendukung belum memadai seperti : Jumlah koleksi belum memadai, perlengkapan audiovisual belum ada, perlengkapan komputer untuk pemustaka kurang memadai, rak buku kurang memadai perlengkapan penunjang komputerisasi yang belum ada ( belum adanya server dan perlengkapan lainnya yang memadai untuk pelaksanaan otomasi perpustakaan), belum terentrikannya seluruh koleksi buku yang ada ke aplikasi                       (Inlis-lite).  -            Untuk pelayanan Kearsipan ruang penyimpan arsip seharusnya terpisah dari gedung perpustakaan belum di miliki, belum adanya peralatan penunjang pelaksanaan pelayanan arsip berbasis TIK. -            Keterbatasan Dana, dengan keterbatasan dana maka untuk merealisasikan belanja pada belanja modal terpaksa harus berbagi dengan pelaksanaan kegiatan yang menjadi prioritas lainnya sehingga pengadaan peralatan penunjang pelayanan yang berbasis TIK belum bisa di realisasikan. -            Kurangnya SDM, belum adanya tenaga fungsional ( Arsiparis dan Pustakawan) sehingga tekendala dalam mewujudkan pelayan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan. Tabel 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Kearsipan Aspek Kajian Capaian /Kondisi Saat ini Standar yang di Gunakan Faktor yang Mempengaruhi Permasalahan Pelayanan OPD Internal (Kewenangan OPD) Eksternal  (diluar kewenangan OPD) 1 2 3 4 5 6 Pelayanan publik / Pelayanan prima layanan perpustakaan Pelayanan belum optimal karena belum berkualitas nya pelayanan dan belum optimalnya sistem informasi pelayanan Standar dan syarat ruang  layanan dari perpustakaan Nasional RI Anggaran,SDM Kebijakan anggaran yang Diberikan terhadap OPD 1.SDM yang belum berkualitasi 2.Terbatasnya sarana dan prasarana 3.Terbatasnya anggaran yang tersedia Pelayanan publik / Pelayanan prima layanan kearsipan Pelayanan belum optimal, karena ruangan yang belum memenuhi persyaratan Standar dan syarat ruang layanan dari Arsip Nasional RI Anggaran, SDM, sarana dan prasarana Kebijakan anggaran yang diberikan terhadap OPD 1. Ruangan pelayanan yang kurang reperesentati 2. Terbatasnya saranadan prasarana 3. Terbatasnya anggaran yang tersedia Peningkatan budaya gemar membaca Masih belum seperti yang diharapkan Jumlah kunjungan Koleksi buku, sdm, sarana dan prasarana Kebijakan anggaran 1. Kurang SDM yang  berkualitas 2.Terbatasnya sarana dan prasarana 3. Terbatasnya anggaran yang tersedia Peningkatan kualitas pengelolaan Arsip Masih belum seperti yang diharapkan Jumlah SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku SDM, Khasanah Arsip Kebijakan anggaran SDM, Ruangan, sarana dan anggaran        3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Pembangunan Daerah Visi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten Pasaman Barat                        tahun 2016-2021 adalah :    Terwujudnya Pasaman Barat yang Beriman, Cerdas, Sehat, Bermartabat, Sejahtera serta Berwawasan Lingkungan Berdasarkan visi tersebut dirumuskanlah  misi pembangunan daerah yakni: 1.         Mewujudkan Masyarakat beriman dan bertaqwa melalui pengamalan ajaran agama, pemeliharaan nilai – nilai luhur 2.         Meningkatkan kualitas sumber daya manuasia melalui pembangunan pendidikan dan kesehatan yang berwawasan kependudukan (population responsive dan gender responsive) 3.         Menciptakan pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan bekelanjutan berbasis daya saing lokal, regional dan global 4.         Menanggulangi kemiskinan melalui penyediaan kebutuhan dasar, pemberdayaan masyarakat dan pengembangan ekonomi kreatif 5.         Mewujudkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel 6.         Mewujudkan pembangunan wilayah yang berkeadilan serta mengelola sumber daya alam dan penataaan ruang secara berkelanjutan dan berwawasan lingkungan Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat berupaya melaksanakan misi pemerintah daerah pada : -            misi ke 2 yaitu Meningkatkan kualitas sumber daya manuasia melalui pembangunan pendidikan dan kesehatan yang berwawasan kependudukan (population responsive dan gender responsive) -            Misi ke 5 yaitu Mewujudkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel . Tabel 3.2 Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2016 - 2021 Visi : “Mewujudkan Pasaman Barat Yang Beriman, Cerdas, Sehat, Bermartabat, Sejahtera, Serta Berwawasan Lingkungan” Misi Tujuan Sasaran 1.    Mewujudkan masyarakat beriman dan bertaqwa melalui pengamalan ajaran agama, pemeliharaan nilai-nilai luhur 1.     Meningkatkan pengamalan adatdan ajaran agama dalam kehidupan masyarakat dan pengembangan  nilai-nilai luhur kebudayaan 1.       Meningkatnya pengamalan ajaran agama dalam kehidupan masyarakat yang beriman dan bertakwa 2.       Meningkatnya pengamalan dan pengembangan  adat, nilai-nilai luhur kebudayaan, kearifan lokal serta pendidikan karakter dalam masyarakat yang bermartabat 2.    Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pembangunan pendidikan dan kesehatan yang berwawasan kependudukan (population responsive dan gender responsive) 1.     Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui peningkatan kualitas sarana, mutu, serta tenaga pendidik  dan kependidikan 1.       Meningkatnya pemenuhan hak seluruh penduduk mendapatkan layanan pendidikan dasar yang berkualitas 2.       Meningkatnya kualitas pembelajaran dan hasil belajar 3.       Meningkatnya penataan distribusi dan kualitas tenaga pendidik dan kependidikan 4.       Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana pendidikan 5.       Meningkatnya kesempatan bagi masyarakat dalam menjalankan model pembelajaran mandiri 6.       Meningkatnya minat dan gemar membaca masyarakat melalui layanan perpustakaan yang berkualitas dan terjangkau 2.    Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat yang berwawasan kependudukan, kesetaraan gender dan pemenuhan hak anak. 7.       Meningkatnya pengendalian kuantitas penduduk melalui kebijakan pembangunan yang berwawasan kependudukan 8.       Meningkatnya derajat kesehatan masyarakat melalui peningkatan akses, mutu, sarana dan tenaga kesehatan 9.       Meningkatnya peran serta dan  kesetaraan  gender  serta pemenuhan hak anak dalam pembangunan 3.    Meningkatkan pembangunan kepemudaan dan olahraga 10.    Meningkatnya pembangunan kelembagaan kepemudaan dan kepemimpinan pemuda serta kesadaran masyarakat dalam berolahraga 3.    Menciptakan pertumbuhan ekonomi yang inklusif dan berkelanjutan berbasis daya saing lokal, regional, dan global 1.    Meningkatkan sarana dan prasarana wilayah berbasis daya tampung dan daya dukung lingkungan 1.       Meningkatnya pembangunan sarana dan prasarana wilayah berbasis daya tampung dan daya dukung lingkungan untuk penunjang percepatan pembangunan ekonomi 2.    Meningkatkan kedaulatan pangan, agroindustri dan perikanan dengan meningkatkan nilai tambah produk 2.       Meningkatnya ketahanan pangan 3.       Meningkatnya produksi dan nilai tambah komoditas pertanian, perkebunan dan perikanan 4.       Meningkatnya kelembagaan petani dan sumber daya pertanian dan perikanan. 3.    Meningkatkan pemberdayaan koperasi, industri kecil menengah dan usaha mikro kecil dan menengah 5.       Meningkatnya pemberdayaan koperasi dan usaha mikro kecil dan menengah 6.       Meningkatnya pemberdayaan industri kecil menegah 4.    Meningkatkan pengembangan perdagangan, investasi, jasa, pariwisata dan industri kreatif yang ramah lingkungan 7.       Meningkatnya pengembangan perdagangan, investasi, jasa, pariwisata dan industri kreatif daerah yang ramah lingkungan 4.    Menanggulangi kemiskinan melalui penyediaan kebutuhan dasar, pemberdayaan masyarakat, dan pengembangan ekonomi kreatif 1.    Meningkatkan penanggulangan kemiskinan, pengangguran dan ketertinggalan daerah berbasis pemberdayaan dan peningkatan kualitas lingkungan 1.       Meningkatnya penanggulangan kemiskinan melalui penyediaan kebutuhan dasar masyarakat miskin dan rentan 2.       Meningkatnya penanggulangan kemiskinan melalui pemberdayaan keluarga, kelompok, dan masyarakat 3.       Meningkatnya perlindungan sosial melalui kebijakan perlindungan sosial bagi kelompok masyarakat yang  rentan 4.       Meningkatnya percepatan pembangunan wilayah perdesaan, tertinggal, dan terisolir 5.       Menurunnya tingkat pengangguran 5.    Mewujudkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel 1.    Meningkatkan penerapan tata kelola pemerintahan yang baik dan reformasi birokrasi 1.       Meningkatnya tata kelola pemerintahan melalui pengembangan kapasitas sumber daya aparatur 2.       Meningkatnya sinkronisasi  dan sinergitas program perencanaan pembangunan daerah 3.       Meningkatnya penerapan pemerintahan yang bersih, akuntabel, efektif dan efisien 4.       Meningkatnya kualitas pelayanan publik dan transparansi informasi publik 2.    Meningkatkan penegakan hukum, ketertiban, keamanan, dan linmas 5.       Meningkatnya kualitas penegakan hukum, produk hukum, serta cakupan penanganan gangguan ketenteraman dan ketertiban umum 6.    Mewujudkan pembangunan  wilayah yang berkeadilan, serta mengelola sumber daya alam dan penataan ruang secara berkelanjutan dan berwawasan lingkungan 1.    Meningkatkan pembangunan wilayah yang berkeadilan sesuai dengan penataan ruang berbasis daya dukung dan daya tampung lingkungan 1.       Meningkatnya pengembangan sistem perencanaan dan pelaksanaan pembangunan wilayah yang berkeadilan sesuai dengan tata ruang berbasis daya dukung dan daya tampung lingkungan 2.    Meningkatkan pengelolaan sumber daya alam secara berkelanjutan dan berwawasan lingkungan 2.       Meningkatnya pengelolaan pemanfaatan sumber daya alam secara berkelanjutan dan berwawasan lingkungan 3.       Meningkatnya pencegahan pencemaran lingkungan dan pengelolaan kebencanaan Sumber : RPJMD Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2016-2021 3.3.  Telaahan Renstra K/L dan Renstra  Dinas  Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat Pembangunan perpustakaan agar lebih terarah dan terukur serta adanya kesinambungan pembangunan yang berkelanjutan maka dirumuskan arah kebijakan dan strategi nasional pembangunan perpustakaan yang merupakan tuntutan pelaksanaan pembangunan bidang perpustakaan dalam kurun waktu jangka menengah, sebagai berikut: Arah Kebijakan dan Strategi Nasional 1.    Meningkatkan budaya gemar membaca melalui: a.         Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana pembelajar sepanjang hayat dan sarana pendukung proses belajar mengajar di sekolah dan perguruan tinggi; b.        Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat; c.         Pembudayaan kegemaran membaca. 2.    Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses maupun utilitas melalui a.         Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang mendukung pengembangan techno park, science park dan pelaksanaan revolusi mental b.         Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk naskah kuno; c.         Peningkatan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi; d.        Pengembangan kompetensi dan profesionalitas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. Arah Kebijakan dan Strategi Perpustakaan Nasional RI 1. Peningkatan gemar membaca, dengan strategi: a.         Promosi gemar membaca dengan memanfaatkan perpustakaan. b.        Membangun sinergi antara perpustakaan dengan satuan pendidikan. c.         Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat yang kreatif dan inovatif berbasis pengetahuan melalui lingkungan keluarga, pendidikan, dan masyarakat. d.        Meningkatkan pola partisipasi industri penerbitan dan masyarakat dalam menciptakan komunitas baca. Pengembangan koleksi Indonesiana yang lengkap dan mutakhir, dengan strategi: a.         Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi perpustakaan. b.        Meningkatkan pengelolaan koleksi naskah kuno. c.         Meningkatkan pengelolaan karya cetak dan karya rekam yang diterbitkan di Indonesia dan atau tentang Indonesia (Indonesiana). d.        Memperkuat kerjasama dengan berbagai lembaga pemerintah, swasta dan adat, berbagai komunitas, dan 30 perorangan (ahli) untuk membangun komunitas budaya lokal. Peningkatan diversifikasi dan kualitas layanan perpustakaan berbasis TIK, dengan strategi: a.         Memperkuat kapasitas kelembagaan perpustakaan dalam pengembangan layanan secara demokratis dan berkeadilan. b.        Meningkatkan pola interaksi perpustakaan, lembaga pemerintah, swasta, perguruan tinggi, satuan pendidikan, masyarakat ilmiah dalam pengembangan repository dan diversifikasi layanan. c.         Meningkatkan akses bahan pustaka warisan dokumenter intelektual bangsa. d.        Membangun partisipasi aktif lembaga penelitian dan pengkajian, organisasi profesi, serta lembaga pendidikan melalui pemberdayaan perpustakaan. Pelestarian warisan dokumenter intelektual bangsa, dengan strategi: a.         Memperkuat preservasi dan konservasi bahan pustaka warisan dokumenter intelektual bangsa. b.        Memperkuat preservasi warisan dokumenter dan budaya dalam format digital. Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, dengan strategi: a.         Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan perpustakaan. b.        Meningkatkan kerjasama dan jejaring antar perpustakaan baik nasional maupun internasional. c.         Membangun resource sharing antar perpustakaan di Indonesia. Peningkatan kompetensi sumber daya manusia, dengan strategi: a.         Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan. b.    Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan. c.         Meningkatkan fasilitas, sarana dan prasarana pendidikan, dan pelatihan kepustakawanan. . Tabel 3.3. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Kearsipan Aspek Kajian Capaian /Kondisi Saat ini Standar yang di Gunakan Faktor yang Mempengaruhi Permasalahan Pelayanan OPD Internal (Kewenangan OPD) Eksternal  (diluar kewenangan OPD) 1 2 3 4 5 6 Pelayanan publik / Pelayanan prima layanan perpustakaan Pelayanan belum optimal karena belum berkualitas nya pelayanan dan belum optimalnya sistem informasi pelayanan Standar dan syarat ruang layanan dari perpustakaan Nasional RI Anggaran, SDM Kebijakan anggaran yang diberikan terhadap OPD 1.SDM yang belum berkualitasi 2.Terbatasnya sarana dan prasarana 3.Terbatasnya anggaran yang tersedia Pelayanan publik / Pelayanan prima layanan kearsipan Pelayanan belum optimal, karena ruangan yang belum memenuhi persyaratan Standar dan syarat ruang layanan dari Arsip Nasional RI Anggaran, SDM, sarana dan prasarana Kebijakan anggaran yang diberikan terhadap OPD 1. Ruangan pelayanan yang kurang reperesentati 2. Terbatasnya saranadan prasarana 3. Terbatasnya anggaran yang tersedia Peningkatan budaya gemar membaca Masih belum seperti yang diharapkan Jumlah kunjungan Koleksi buku, sdm, sarana dan prasarana Kebijakan anggaran 1. Kurang SDM yang  berkualitas 2.Terbatasnya sarana dan prasarana 3. Terbatasnya anggaran yang tersedia Peningkatan kualitas pengelolaan Arsip Masih belum seperti yang diharapkan Jumlah SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku SDM, Khasanah Arsip Kebijakan anggaran SDM, Ruangan, sarana dan anggaran 3.4. Isu Strategis Perencanaan Pembangunan Kabupaten Pasaman Barat Dari hasil review faktor faktor dari pelayanan OPD yang mempengaruhi permasalahan pelayanan OPD di tinjau dari gambaran pelayanan OPD, Sasaran jangka menengah pada Restra K/L, Sasaran jangka menengah dari Restra OPD Provinsi/Kabupaten, Implikasi RT/RW bagi pelayanan dan implikasi KLHS bagi pelayan OPD dapat di tentukan isu isu strategis sebagai berikut : 1.        Tercapainya Kinerja Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat yang optimal karena tersedianya sarana dan prasana penunjang kegiatan kearsipan dan Perpustakaan yang memadai; 2.        Terciptanya kerjasama pengelola kearsipan dan penataan arsip 3.        Tersedianya sumber daya manusia pengelola kearsipan yang handal; 4.        Terciptanya pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur terhadap arti pentingnya arsip, sehingga kearsipan mendapat perhatian dan terselamatkan. 5.        Tersedianya Sarana pendukung untuk pelayanan Perpustakaan berbasis TIK 6.        Terwujudnya pertumbuhan perpustakaan yang optimal baik perpustakaan umum, perpustakan khusus, perpustakaan nagari, perpustakaan sekolah, dan perpustakaan rumah ibadah sesuai dengan standar perpustakaan yang telah ditetapkan. 7.        Tersedianya berbagai jenis perpustakaan sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat. 8.        Tersedianya Jumlah dan kualitas tenaga pengelola perpustakaan yang memadai dan memiliki penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di bidang perpustakaan. 9.        Terlaksananya Layanan perpustakaan keliling yang menjangkau ke seluruh wilayah di Kabupaten Pasaman Barat karena memiliki beberapa unit mobil perpustakaan keliling yang beroperasi. 10.    Meningkatnya pengetahuan masyarakat mengenai keberadaan perpustakaan umum Kabupaten Pasaman Barat.	- - - 1 - 1 1
3	Pustaka -          Ruang Pelayanan -          Ruang Buku -          Ruang Baca -          Ruang Prosesing -          Ruang Referensi -          Ruang Internet -          Ruang Anak -          Ruang Otomasi	Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada	1 1 1 1 1 1 1 1